Onboarding Handboek

Dutch High Performance Sailing Classes

Download als PDF

29er 49er 49FX Nacra15 Nacra17

WELKOM

Beste zeilouder,

Welkom in de groep van 29er / Nacra 15 klasse ouders. Met dit bericht willen wij jullie graag
wegwijs maken in het reilen en zeilen van de organisatie. Hieronder een verzameling van tips,
tricks en tradities die in deze klasse in de loop der jaren is gegroeid en wordt gekoesterd.

Namens de klasse en de ouders: Veel plezier in onze klasse en fair winds!

Jacqueline Baud(coördinator 29er)
Pim van Vugt(coördinator 49er en 49FX)
Jeroen Terhaar(coördinator Nacra15)
Karel Begemann(coördinator Nacra17)

ORGANISATIE KLASSE EN JAARAGENDA

DHPS classes
De klassen 29er, 49er FX, 49er, Nacra15 en Nacra17 zijn onderdeel van het Watersportverbond
Talentplan. Training en coaching voor 29er, 49er FX, 49er, Nacra15 en Nacra17 wordt georganiseerd
door de Dutch High Performance Classes (DHPSC) met steun van het Watersportverbond.

Bestuur en commissies
Hoofdcoach:Rob Sepers/td>
NTT coach 29er:Dirk Bennen
NTT coach 49er FX en 49er:Remco Hoeffnagel
NTT coach Nacra15:Karel Begemann
Coördinator regio Noord:Koen van Esch
Coördinator regio Midden/Zuid:Remco Hoeffnagel
 
Bestuur DHPS
Voorzitter:vacant
voorzitter@dutchhighperformancesailing.nl
Secretaris:Monique Brink
secretaris@dutchhighperformancesailing.nl
Penningmeester:Linde van der Wal
penningmeester@dutchhighperformancesailing.nl
Coördinator 29er:Jacqueline Baud
29er@dutchhighperformancesailing.nl
Coördinator 49er/FX:Pim van Vugt
49er@dutchhighperformancesailing.nl
Coördinator Nacra15:Jeroen Terhaar
nacra15@dutchhighperformancesailing.nl
Coördinator Nacra17:Karel Begemann
nacra17@dutchhighperformancesailing.nl
Wedstrijdcoördinator:Joeri van Wegen
wedstrijden@dutchhighperformancesailing.nl
Coördinator Materiaal:vacant
materiaal@dutchhighperformancesailing.nl
Webmaster:Auke Swart
webmaster@dutchhighperformancesailing.nl

Wat wordt er van je verwacht als ouder?
De klasse kan niet draaien zonder actieve ouderparticipatie. Als ouder wordt verwacht dat je een aantal
keer per seizoen helpt bij de wedstrijden in Nederland. Hieronder enkele voorbeelden:

  • HP racemanagementteam bij wedstrijden. De inzet wordt per wedstrijd geïnventariseerd door de wedstrijdcoördinator. Hulp van ouders is gewenst voor onder andere de volgende activiteiten:
    • Rescuebemanning – jaarlijks wordt hiertoe een rescuetraining aangeboden.
    • Rescuestuurman: klein vaarbewijs is hiervoor benodigd.
    • Rescue RIB’s – er is een tekort aan ouders die hun RIB beschikbaar stellen tijdens de wedstrijden. Voor het ter beschikking stellen van een RIB krijgt de ouder desgewenst een vergoeding voor benzine met een maximum van € 30 per dag (na overleggen van een benzinebon).
    • Startschip – het assisteren bij het vlaggen en noteren van de uitslagen.
    • Walouder
      •  Op wedstrijddagen half uur vóór de voorbespreking koffieapparaat in de caravan aanzetten – groot pak Douwe Egberts grove maling filterkoffie meenemen en erin doen en zorgen voor koffie voor de volgende dag
      • Caravan op orde brengen nadat iedereen het water op is
      • Bij launchen: (bij de DYR) emmer met gele hesjes en scanapparaat ophalen bij het race office, na signaal launchevlag hijsen en alle talies scannen. Als iedereen het water op is: doorgeven aan het HP-wedstrijdcomité op het water en de emmer terugbrengen naar het race comité.
      • Gedurende de dag: verantwoordelijk voor het opvangen van eerder
        teruggekomen zeilers en via de HP Race Management Team WhatsApp groep
        bevestigen dat een zeiler goed en veilig op de wal is aangekomen – let op: zeilers dienen zichzelf af te melden bij de race office.
      • Bij terugkomst: emmer ophalen, alle zeilers uitchecken en afmelden.
  • Vervoer van boten en van de klasse caravan – onderdeel van de jaarplanning ouders.
  • Deelname diverse bestuurscomité’s.

Voorts wordt verwacht dat je, al dan niet met meerdere ouders, een aantal keer de coördinatie op je neemt van een internationaal evenement. Hierbij organiseer je een aantal zaken van tevoren:

  • Accommodatie voor de groep
  • Logistiek (vervoer zeilers en boten plus ribs)
  • Financiële afwikkeling
  • Ondersteuning van de zeilers ter plekke (koken, helpen met lunchpakketjes, hulp igv nood)

Dit kun je uiteraard ook gezellig samen met meerdere ouders doen 🙂

ALV
De Algemene ledenvergadering, meestal eind januari in Scheveningen, stelt de jaaragenda vast.

Inschrijven internationale klasse en inschrijven nationale klasse
Wanneer je mee wilt doen aan de training dienen de zeilers tevens lid te worden van de DHPSC (KO). 

Dit is om administratieve kosten van de klasse te dekken. Opgeven gaat ook weer via de site.

Om mee te kunnen doen aan internationale klasse evenementen, dien je lid te worden van de internationale klasse. Let op zelf elke jaar in januari verlengen!

  • – 29er – opgeven via deze link.
  • – 49er – opgeven via deze link.
  • – Nacra15 – opgeven via deze link.
  • – Nacra17 – opgeven via deze link.

Het is gebruikelijk dat de stuurman/vrouw de aanmelding voor alle wedstrijden verzorgt en de kosten verrekent met de bemanning.

Selectieregelement
Actuele regelement is te downloaden van de website van de klasse.

Gedragsregels
De zeilers zijn gehouden aan de Dutch High Performance Sailing Classes gedragsregels. Het is een goed idee deze samen met de zeiler door te nemen. Link

Instroom
Gedurende het jaar is er een aantal transitionclinics voor zeilers die uit andere klassen instromen, en ook datingdagen voor zeilers die een maatje zoeken. Deze worden op de website bij de betreffende agenda bekend gemaakt. Zegt het met enthousiasme voort!

Sponsoring
Kijk voor de regels met betrekking tot plaatsing logo’s etcetera op de International Class Rules per klasse.

TRAININGEN

Trainingsprogramma
Onder dit programma trainen de kinderen het gehele jaar door in de weekenden; zowel op zaterdag als op zondag. Overzicht van de data is te vinden op de site. De meeste trainingen vinden in Medemblik plaats. Echter van tijd tot tijd wordt er ook op andere plaatsen gezeild. Rondom de DYR bijvoorbeeld vaak in Workum en tevens in Scheveningen. Gedurende de winterperiode wordt er grotendeels doorgezeild; dit gebeurt echter in de regio in de zogenaamde Regionale Trainings Centers (RTC); voor de zeilers uit het noorden van het land op het Sneekermeer en voor de zeilers in de regio Midden en West op de Braassemermeer. De trainingen beginnen normaal gesproken om 10 uur ’s morgens (boten dienen dan opgetuigd te zijn) en zijn doorgaans tussen 16:00 en 17:00 uur afgelopen.

Opgeven voor trainingen
Wanneer de zeilers meetrainen met het nationale team kun je ofwel een blok trainingen afnemen (verplicht voor het Nationale Training Team) of je kunt een 10 ritten kaart kopen. Het door DHPSC vastgestelde programma vormt de kern van het High Performance Opleidingsplan. Opeenvolgende trainingsweekeinden zullen opeenvolgende onderwerpen hebben. Het meest efficiënte traject is daarom het volgen van alle trainingsweekeinden. Gedetailleerde info hierover plus de prijzen is ook te vinden op de site.

Overnachtingen Medemblik
Tijdens de trainingen in Medemblik kan overnacht worden in het Regattacenter. De kinderen dienen zelf de volgende zaken mee te nemen: dekbed of slaapzak, hoeslaken, kussen, toiletspullen en handdoek. Verder is er daar een volledig ingerichte keuken en kunnen de zeilers zelf koken of eten opwarmen dat ze van thuis mee hebben gekregen. Vaak wordt er ook met een paar groepen afgesproken om samen te eten of te koken.
Let op: Het is geen hotel: de zeilers worden geacht zelf de keuken en de slaapplaatsen op te ruimen en schoon achter te laten. Aanmelden vanaf februari Boeken dient op voorhand te geschieden via Google docs. In februari zullen de zeilers uitgenodigd worden om via een link naar Google docs hun beschikbaarheid op te geven. Boeken kan (indien plaats beschikbaar) tot en met de woensdag voorafgaande aan het verblijfsweekend. Afrekening geschiedt per maand via factuur. De zeiler dient zijn email (voor factuur) op te geven alsmede telefoonnummer ouders (voor veiligheid).
Boekingen worden op donderdagochtend verwerkt, dus wijziging daarna is betalen.

Overnachtingen Scheveningen
Overnachten in het gebouw van de Topzeilacademie is helaas niet mogelijk. De zeilers zijn aangewezen op Airbnb en hostels in Scheveningen en Den Haag. Op tijd boeken is zeer wenselijk.

WEDSTRIJDEN

Binnenlandse wedstrijden

United4 wedstrijden
De twee in het voorjaar – april in Medemblik en mei in Workum – maken deel uit van de NTTselectie voorjaar. De twee in september – eerste in Workum en laatste in Medemblik – maken deel uit van de NTT-selectie najaar. Boek op tijd accommodatie als dat nodig is. Op It Soal zijn chalets, camper/kampeerplekken en een jachthaven. Bij het Regatta Center in Medemblik is ook een jachthaven en er is een beperkt aantal camper/kampeerplekken op de groenstrook. Let erop dat je op tijd ter plaatse bent (reserveren tijdens de events is niet mogelijk) en na betaling de code van het washok krijgt. Ook zijn er diverse hotels in Workum en Medemblik.

Dutch Youth Regatta – Hemelvaartweekend Workum
De DYR is de selectie voor de World Sailing Youth Worlds in de zomer.
Het bijhouden van de tallies gebeurt per zeilklasse door twee per dag onderling aan te wijzen beachmasters (=ouders). Zij halen bij het race comité een emmer met oranje hesjes, een marifoon en het scanapparaat op. Als de launchvlag en de klassevlaggen worden gehesen, wordt begonnen met het scannen van elke zeiler. Na het launchen van de laatste zeilers, de emmer met de scanner, hesjes en marifoon inleveren bij het racecomité. ’s Middags herhaalt deze procedure zich in omgekeerde volgorde.

Open Dutch Sailing Championship – september Medemblik
Vindt altijd in het derde weekend van september plaats en maakt deel uit van de najaarsselectie voor het NTT (zie website) en de ODSC is selectie voor de World Sailing Youth Worlds in de winter.

Boterletter
Laatste wedstrijd van het seizoen op de Rotterdamse Zeilvereniging. Gezellig, kneuterig klein en koud!

Buitenlandse evenementen
In het trainingsprogramma is ruimte opgenomen om deel te nemen aan een aantal evenementen in het buitenland. Hierbij gaat het om trainingsweken, Eurocup 29er series, Super Series Nacra15, Europese en Wereldkampioenschappen, alsmede andere internationale regatta’s. Deelname gaat in overleg met de coach en/of via kwalificatie en wordt aan het begin van het seizoen vastgelegd. Voor assistentie van ouders bij deze evenementen, zie kopje ‘Wat wordt er van je verwacht als ouder’.

Vervoer naar buitenlandse evenementen
Vervoer zeilboten en RIB’s: coördinatie via de hoofdcoach. Er is altijd behoefte aan mensen met een B of BE-rijbewijs met een auto die voldoende gewicht kan trekken. Vervoer personen: coördinatie wordt per event door ouders op zich genomen.

COMMUNICATIE

Website
Veel informatie is te vinden op de website.

Email
De hoofdcoach communiceert alleen via email en telefoon i.v.m. vastleggen informatie. Periodiek wordt een Nieuwsbrief verstuurd door de hoofdcoach met informatie voor een periode van 4-6 weken.

GroepsApps
Voor de onderlinge communicatie is er een groepsapp met alle ouders, zeilers en trainers. Wil je daaraan toegevoegd worden, geef je dan op via de coördinator van de betreffende klasse. Er is ook een groepsapp met alle zeilers. En ook per regio nog een aparte groep. Opname in die groepen wijst zich vanzelf via de zeilers onderling.

Teams
De hoofdcoach en NTT-coaches halen op regelmatige basis de teams bij elkaar voor overleg over de onderlinge communicatie.

Verjaardagen zeilers
Per klasse bestaat een lijst met de verjaardagen van alle actieve zeilers. Het is de verantwoordelijkheid van het teamlid van de jarige om een groepsapp te starten en een gezamenlijk cadeautje voor iedere zeiler te regelen en in te kopen. Dit gebeurt dus buiten ouders om en alle actieve zeilers worden geacht eraan mee te doen, op deze manier is er voor elke zeiler eens per jaar een cadeautje voor dezelfde waarde. Het vaste bedrag is € 1,50 per verjaardag per zeiler. Bij verjaardagen die niet op een zeildag vallen, wordt het cadeautje op het eerstvolgende moment dat de zeilers bij elkaar zijn, gezamenlijk gegeven. De jarige deelt op hetzelfde moment iets lekkers uit.

Aanspreekpunt
Voor zeiltechnische vragen is de hoofdcoach het eerste aanspreekpunt voor de zeilers.
E hoofdcoach@dutchhighperformancesailing.nl
M 06-2084 5674.
De NTT-zeilers gaan voor alle vragen naar hun eigen coach.

In het begin zullen er zeker nog vragen zijn. Neem hiervoor gerust contact op met ons!

Jacqueline Baud
M 06 4004 8308
E 29er@dutchhighperformancesailing.nl

Pim van Vugt
M 06 3814 8106
E 49er@dutchhighperformancesailing.nl

Jeroen Terhaar
M 06 1299 0412
E nacra15@dutchhighperformancesailing.nl

Karel Begemann
M 06 5021 7659
E nacra17@dutchhighperformancesailing.nl